حاضران در این جلسه عبارت بودند از:
آقای استاد محمد عرب‌سرخی: رئیس سبک و مدیر مؤسسه
آقای فرهاد توشه‌خواه: نایب رئیس و معاون مؤسسه
آقای مسعود تجویدی: رئیس شورای عالی نخبگان
آقای محسن ربیعی کاشانکی: سرپرست دبیری و مسؤول کمیتهٔ ارزیابی، سازماندهی و بهره‌وری
خانم مرسده تهامی: مسؤول کمیتهٔ بانوان
آقای امید شکرابی: مسؤول کمیتهٔ آموزش
آقای امیدرضا رنجبر‌نائینی: مسؤول کمیتهٔ پژوهش
آقای امیر محبی: مسؤول کمیتهٔ پزشکی
آقای محمدحسن جعفری‌دولابی: مسؤول کمیتهٔ بازرسی
خانم مریم بدری: عضو واحد روابط عمومی
آقای مهدی س گلپایگانی: عضو ارشد
آقای محمد حسین‌زادگان: عضو ارشد
با توجه به اینکه از برگزاری سمینار تخصصی ایواما آیکیدو با حضور شیهان آلساندرو تیتارلی در ایران حدود یک‌ماه می‌گذشت، در ابتدای جلسه استاد محمد عرب‌سرخی نظر حاضران و ارزیابی ایشان را در خصوص نحوهٔ برگزاری سمینار جویا شدند و هریک از مسؤولان تک‌به‌تک نظرات خود را بیان نمودند. سپس استاد عرب‌سرخی به هر یک از موارد گفته شده و نظرات پرداخته و به صورت مختصر در ارتباط با آن نظرات صحبت‌های متناسب و نکات لازم و روشن کننده را ارائه نمود.
در ادامه، استاد عرب‌سرخی به برگزاری سمینار سال آینده میلادی که در ماه آگوست در ایران برگزار خواهد شد اشاره کرد و بیان داشت با توجه به اینکه تا کنون هیچ رئیس سازمان و سبکی بین‌المللی از آیکیدو در ایران حضور پیدا ننموده است و این اتفاق با حضور کایچو هیتوهیرا سایتو در مجموعهٔ ما برای نخستین بار در ایران رقم خواهد خورد ، عنوان کرد که وی برای مشخص کردن تاریخ دقیق آن و هماهنگی‌های بیشتر با کایچو سایتو، شرکت در مراسم سنتی کاگامی‌بیراکی در سازمان بین‌المللی ایواما شینشین آیکیدو و همچنین دریافت گواهینامههای بین‌المللی چند تن از هنرجویانی که در سمینار و آزمون تخصصی امسال موفق و قبول شده بودند، در چند هفتهٔ آتی و پس از هماهنگی‌های نهایی با فدراسیون ورزش‌های رزمی به مقر مرکزی این سازمان در ژاپن سفر خواهد نمود.
از دیگر موضوعات مهم در این جلسه، بررسی دوره برگزار شدهٔ مربیگری عملی و آزمون دان۱ فدراسیونی و آزمون بین‌المللی بود که استاد عرب‌سرخی به آن نیز پرداخت و در مورد نحوهٔ عملکرد همهٔ مسؤولان و ارشدها نکاتی را بیان نمود و نتایج هریک از شرکت‌کنندگان در آزمون بین‌المللی پشت سر گذاشته شده را اعلام کرد. او با توجه به لزوم آمادگی قابل توجه و شرایط فنی بسیار قوی و سخت شیوهٔ سنتی آیکیدوی ایواما و تسهیل نموده بودن دریافت گواهینامههای فنی و مربیگری فدراسیونی، شرایطی را برای ایشان جهت کسب گواهینامههای فنی و مربیگری فدراسیونی و گواهینامههای فنی بین‌المللی در نظر گرفت که یکی از این شرایط شرکت در مدت زمان مشخص شده نسبت به توان یا ضعف هریک از مسؤولان و ارشدها در کلاس‌های عمومی آکادمی و همچنین کلاس‌های ویژهٔ کمیتهٔ فنی و مربیان به صورت مستمر جهت دستیابی به آمادگی هرچه بهتر و افزایش توان فنی و آگاهی‌های ایشان بود که هر یک از اعضا ابتدا می‌بایست مدت زمان خاصی را جهت شرکت در کلاس‌های عمومی، فنی و مربیان بگذرانند و پس از آن امکان دریافت گواهی‌نامهٔ فنی و مربیگری فدراسیونی و گواهی‌نامهٔ بین‌المللی برای ایشان ممکن خواهد بود؛ در غیر این صورت و کسب ننمودن آمادگی لازم، امکان اخذ گواهینامههای خود را تا اتمام مدت زمان پشت سر گذاشتن این کلاس‌ها از خود صلب خواهند کرد. به همین دلیل هریک از اعضای حائز دریافت هر گواهی‌نامه، اقرارنامه‌ای را مکتوب کرده و با امضا و تأیید آن اشاره بر نیاز به فعالیت بیشتر و ارتقای بار فنی داشت و بر این امر خود صحه می‌گذاشت.
سپس استاد عرب‌سرخی ادامه داد که هر یک از ارشدها می‌بایست در یکی از کلاس‌های آکادمی تخصصی ایواما آیکیدو به عنوان مسؤول کلاس خود حضور یابند تا آمادگی‌های لازم را برای کلاس‌داری و چگونگی مربیگری در ایواما آیکیدو را بیش از پیش فرا گرفته و به روز شوند.
در نهایت جلسه در ساعت ۲۲:۲۰ با ذکر صلوات پایان پذیرفت.
