جلسهٔ مسؤولان اداری و ارشدهای ایواما شینشین آیکیدو در روز چهارشنبه ۱۳۹۶/۹/۱ در ساعت ۱۹:۳۰ با ذکر صلوات آغاز گردید.
حاضران در این جلسه عبارت بودند از:
آقای استاد محمد عرب‌سرخی: رئیس سبک و مدیر مؤسسه
آقای فرهاد توشه‌خواه: نایب رئیس و معاون مؤسسه
آقای مسعود تجویدی: رئیس شورای عالی نخبگان
خانم مرسده تهامی: رئیس کمیتهٔ بانوان
آقای امید شکرابی: رئیس کمیتهٔ مربیان (با حفظ سمت، رئیس کمیتهٔ آزمون)
آقای امیر محبی: عضو واحد پزشکی
آقای امید‌رضا رنجبر‌نایینی: رئیس کمیتهٔ پژوهش
خانم مریم بدری: عضو ارشد
آقای محمد‌حسن جعفری دولابی: عضو ارشد
در ابتدا، جلسه با طرح سؤالی از جانب استاد عرب‌سرخی در‌خصوص رضایت‌مندی مسؤولان از کار خود در سه ماه گذشته، با توجه به منقضی شدن احکام انتصاب آغاز گشت و هریک از مسؤولان با ذکر دلیل، نظرات خود را در مورد نحوهٔ عملکردشان بیان کردند و پس از آنها استاد محمد عرب‌سرخی نظر خود را نسبت به عملکرد هریک از مسؤولان ابراز نمود و نقاط قوت و ضعف ایشان را تک به تک بیان نمود.
در ادامه، استاد عرب‌سرخی خبر تمدید مجوز فعالیت رسمی از سوی فدراسیون ورزش‌های رزمی به مدت ۶ ماه را اعلام کرد.
همچنین تاریخ برگزاری آزمون فدراسیونی برای اشخاصی که داوطلب شرکت در این آزمون می‌باشند را اطلاع داد.
از دیگر موضوعات قابل توجه که در این جلسه مطرح گردید، برنامه‌ریزی برای سمینار تخصصی با حضور شیهان آلساندرو تیتارلی بود و نکاتی در این زمینه از جانب استاد عرب‌سرخی مطرح گردید.
سپس ایشان خبر برگزاری اولین سمینار بین‌المللی در ایران با حضور کایچو هیتوهیرا سایتو در سال آینده را عنوان نمود و افزود که این سمینار برای ماه آگوست سال آینده برنامه‌ریزی شده و در تقویم سازمان و وبسایت آن، ثبت گردیده است و می‌بایست خود را برای آن برنامه، آماده کنیم.
سرانجام جلسه، در ساعت ۲۲ با ذکر صلوات به پایان رسید.
